TANTANGAN ORGANISASI IAMDP KE DEPAN

Opini : Maju bersama IAMDP

Tantangan ke depan organisasi IAMDP (1)

Tidak bisa dibantah, organisasi Ikatan Alumni Mater Dei Probolinggo telah lahir Oktober 2008 atau kini umurnya telah sekitar 9 bulan, sesuai dengan cita-cita pendirinya, IAMDP ingin merealisasikan empat misinya yang luhur sebagai kegiatan utama.

Tentu saja dalam mengemban tugas tersebut, seyogyanya didukung kegiatan :

1. Melakukan pendataan anggota, sehingga  kita peroleh kondisi terbaru. Data yang  dicantumkan : Nama, angkatan, kota tempat tinggal dan alamat, untuk menghormati bagi yang berkebaratan datanya diumumkan).
2. Publikasi, untuk menyampaikan dan memahamkan kepada para alumni dan civitas akademika tentang : Prestasi dan kiprah yang dicapai IAMDP, program kerja dalam setahun, masalah yang dihadapi, alternatif solusi dan harapan dari alumni. Salah satu wujud publikasi adalah penerbitan triwulanan Media Alumni dan peluncuran website. Manfaat lainnya untuk mewujudkan kekerabatan dan saling silaturahmi diantara alumni
3. Efisiensi kegiatan IAMDP, dengan pemanfaatan Sistem informasi, agar tugas-tugas yang dilakukan pengurus, makin efektif dan produktif.
4. Konsolidasi, harus dilakukan terus agar Pengurus Cabang secara bertahap dibentuk, membangun sistem agar pengurus Pusat, Wilayah dan Cabang Kota mengetahui tugas dan proses, target yang dibebankan kepada mereka dan dijalankan dengan efektif dan selalu dievaluasi
5. Penyelenggaraan kegiatan kepengurusan Pusat / Wilayah dan Cabang.
6. Membangun kepercayaan kepada para alumni dengan transparan dan akuntabel, sehingga upaya penggalangan dana melalui iuran bulanan, hibah dan sumbangan yang dikompensasi iklan berjalan sesuai target. Pengeluaran anggaran harus produktif (hasil dan manfaat yang diperoleh terasa lebih dari rupiah yang dikeluarkan). Pengeluaran berimbang dan proporsional terhadap prioritas tugas  yang kita hadapi.
7. Fungsi-fungsi arahan (nasehat) dan pengawasan.

Strutur oraganisasi telah dibentuk dalam kelompok unit : Penasehat / Pengawas; Jajaran Ketua, Bidang Program, Bidang Keanggotaan, Sistem informasi dan Publikasi, Sekretariat dan Bendahara.

Strategi menjalankan roda orgaanisasi adalah dengan membagi habis segala tugas tersebut kepada semua personil pengurus dalam kelompok unitnya ditambah dukungan dan partisipasi seluruh alumni (yang berminat) dan civitas akademika.

Mau lebih maju dari organisasi alumni pada umumnya ?, Diperlukan diferensiasi (melakukan hal-hal yang berbeda dan inovaif). Semoga Ketua dan jajaran Pengurus dapat mengawal aktivitas IAMDP, dengan proses yang terstruktur dan terprogram, tertulis, jelas manfaatnya serta produktif pengeluarannya. (FatchurR-A69)