Mengelola www.alumnimaterdei.com

Suatu hari Boss meminta salah seorang Alumni untuk membantu mengelola Web sebagai Editor atau Kontributor. Rupanya gaungnya terkendala karena peminatnya belum menyerahkan idenntitasnya.

Untuk diketahui bahwa peminatnya perlu menyerahkan data diri (identitas) , Anda : Nama, kata sandi, alamat email, dan sebagainya kepada Pengurus (Ketua dan atau Sekretaris) yang sudah dikenal semua pihak. Setelah diverifikasi keseriusan Alumni, data itu diteruskan kepada Admin Web, untuk diproses .

Setelah disetujui, Calon (Anda) akan menerima email yang menjelaskan tentang password masuk dalam laman Admin www.alumnimaterdei.com. Setelah itu anda bisa melakukan posting tulisan2 yang sudah Anda siapkan, misalnya :

Pengalaman prestasi dan kegagalan Alumni; Berita2 misal Alumni poelkoempoel berhaha hihi, usulan2 demi kemajuan IAMDP dan kemajuan Materdei Probolinggo atau artikel bebas lainnya. Anda akan dapat petunjuk dari Admin tata cara masuk laman dashboard Web.

Bagi Anda yang baru pertama kali mengoperasikan Web (WordPress), mungkin tidak mudah. Sebagai panduan dalam menggunakan www.alumnimaterdei.com, kali ini marilah intip dulu cara melakukan posting sebagai berikut:

ü  Buka browser Anda, lalu ketikkan alamat URL: alumnimaterdei.com, dan lakukan login dengan akun Anda.

ü  Setelah berada pada Dashboard, buka menu Posts, lalu klik Add New.

ü  Muncul halaman posting yang berisi:

a) Title, untuk menuliskan judul artikel.

b) Tool, untuk mengedit tulisan dan menambahkan media. Totol-tool tersebut antara lain adalah:
o Add an Image, menambahkan gambar.
o Add Video, menambahkan video.
o Add Audio, menambahkan suara.
o Add Media, menambahkan media seperti; gambar atau dokumen.

o Add Poll, menambahkan poling.
o Visual, mengaktifkan tampilan pengeditan tulisan.
o HTML, mengaktifkan tampilan pengeditan HTML.
o Bold, menebalkan teks.

o Italic, memiringkan teks.
o Strikethrough, memberi efek coretan pada teks.
o Unordered list, membuat urutan dengan bullet.
o Ordered list, membuat urutan dengan angka.

o Blockquote, memberi kutipan pada teks.
o Align left, teks rata kiri.
o Align center, teks rata tengah.
o Align right, teks rata kanan.
o Insert/edit link, menambahkan atau mengedit link.

o Unlink, menghilangkan link.
o Insert more tag, untuk memotong tulisan di bagian tertentu.
o Toggle spellchecker, memeriksa ejaan.
o Toggle fullscreen mode, menampilkan satu layar penuh.
o Show/Hide Khitchen Sink, menampilkan/menyembunyikan khitchen sink (tool tambahan).

c) Content, untuk menuliskan artikel.

d) Publish, mempublikasikan artikel.

e) Tags, untuk menambahkan label supaya mudah dilakukan pencarian.

f) Categories, untuk membuat kelompok artikel.

ü  Setelah semua selesai Anda isi, tekan Publish.

ü  Untuk melihat hasilnya tekan View Post.

Itulah salah satu tutorial cara mengupload tulisan di Web. Apabila Anda ingin tahu lebih banyak cara lainnya, ntar akan diberikan oleh Admin www.alumnimaterdei.com

Kalau kita bercermin dari organisasi lain yang mengelola Web, maka bisa diproyeksikan berikut ini :

• Web alumnimaterdei.com itu bagian dari corong IAMDP, sehingga berita organisasi perlu dipasok oleh PP, Cabang IAMDP dan bisa dari Alumni. Juga Artikel lain yang bermanfaat bagi Almamater

• Sajiannya bebas dan sejalan dengan Visi-Misi-Target2 IAMDP. Jika harus menyajikan yang berbeda, diharuskan ada usulan solusi yang implementatif (tidak terlalu sulit dijalankan)
• Tidak kalah pentingnya, diharapkan tumbuh tunas baru Alumni, sehingga kita dapat mempertahankan keberlangsungan Web dan organisasi dan kesegaran variasi dari ide2 barunya.

Keberlangsungan Web ini juga tidak bisa dilepaskan dari fungsi / Unit2 :

ü  Operator  : Menerima kiriman sajian dan atau pencarian via Google untuk di-upload

ü  Administrator; Editor dan Kontributor : Alumni yang dipilih PP untuk membantu (ikutan) bersama Operator untuk mengupload artikel / berita

ü  Designer Web : Pembuat Web sesuai pesanan PP dan juga disesuaikan dengan kebutuhan dari Operator

ü  Penilai atau Komentator : Setidaknya diperlukan minimal tiga orang. Mereka diharapkan menilai atau memberi komen tentang sajian, perlu tidaknya artikel jenis itu dan saran perbaikan.

ü  Pemasar : Menginformasikan artikel yang dimuuat kepada teman lainnya. Tugas ini bisa ditambah sajian mingguan tentang statistis Unique visitor harian dan masukan agar pengunjungnya meningkat

ü  Otoritas WEB : Dari PP (Setidaknya Ketua, Sekretariat dan Bidang Publikasi); mengontrol dan bertanya pada Designer Web dan operator tentang kondisi Web, Hostingnya, atau menyelesaikan kewajiban bertalian dengan Hosting Web. Lebih baik jika hal ini dilakukan sederhana dan aktif, tidak hanya “Menunggu Klaim”. Karena prinsip transaksi adalah “ Cash and Carry yaitu jika PP menghendaki sesuatu dan berbiaya, maka ketika akan di eksekusi, dilunasi dahulu biayanya

ü  PP (setelah menerima email identitas diri dari peminat) menentukan siapa saja yang patut ditunjuk sabagai Editor atau Kontributor dan menetapkan kompensasi ala kadarnya (jika anggarannya ada dan khususnya untuk Alumni yang perlu dibantu), walau organisasi ini bersifat sosial

Itulah lowongan jabatan dalam rangka alih generasi dan keberlangsungan Web ini. Adakah diantara anda (Alumni) yang cocok dengan formasi itu dan mau menghibahkan sebagian kecil waktu dan ilmunya, demi kemajuan Organisasi dan Web kita?

Gak usah kuatir, kelihatannya pekerjaan ini ruwet jika melihat petunjuk itu, namun kalau melihat realitanya ternyata sangat sederhana implementasinya. Yang dibutuhkan adalah kemauan untuk bermanfaat (Aguk)