Periode ke-2 akan berakhir(9)

IAMDP lulus dengan hanya 60% target

Walau progres organisasi kita tidak secepat laju ide dari salah satu Alumni (Oe), tapi banyak yang mengakui bahwa kepengurusan periode ke 1 dan ke 2, cukup moncer. Tentu saja Kepengurusan berikutnya tidak keliru, jika berprinsip “Hari ini harus lebih baik dari kemarin”  dan mencari peluang serta melakukan langkah meski gremet (tidak lari kencang) untuk terus melangkah maju

Kemungkinan awal yang bisa dipertimbangkan untuk dilakukan :

Memeriksa substansi konten AD/ART, apakah mencerminkan fungsi, tugas pengurus dan mekanisme IAMDP sebagai dasar hukum seperti wajarnya AD Organisasi, dan pengurusan legal formalnya. Uk kita coba bedah sepintas saja

Tentang pasal 6 :

ü  Ayat 1 : Pada saat didirikan jumlah anggota Perkumpulan adalah 26 (dua puluh enam) orang, dst

ü  Ayat 2 : Syarat-syarat Anggota Perkumpulan sebagai berikut : WNI yang sudah dewasa menurut hukum dan tidak tersangkut dalam organisasi terlarang di Indonesia.

ü  Ayat 3 : Anggota perkumpulan dipilih dan diangkat dalam Rapat Umum Anggota.

ü  Ayat 4 :  Syarat-syarat lain tertuang dalam Anggaran Rumah Tangga.

Usulan : Dalam pertemuan perwakilan nanti, perlu disepakati penyederhanaan syarat menjadi anggota, supaya pencatatan anggota resmi yang memenuhi AD tidak rumit.

Tentang Pasal 8  :

Ayat 1 : Pemilihan Pengurus : (a) Pengurus Perkumpulan dipilih dari Anggota Perkumpulan yang sedikit dikitnya selama 3 (tiga) tahun telah menjadi anggota dan terdiri atas sekurang-kurangnya, sebagai berikut : Ketua ; Sekretaris ; Bendahara ;

Usulan : Selain tiga pengurus tersebut, ditambahkan : Pengurus (bidang) yang berfungsi untuk

ü  Pencapaian Misi IAMDP;

ü  Konsolidsasi (Catatan dengan fungsi : pencarian; pendokumentasian anggota dan mengelola koordinasi pada tiap angkatan serta kemudahan anggota mendaftar dan berkomunikasi melalui sarana elektronik)

ü  Publikasi (dengan fungsi setidaknya : Menyampaikan harapan PP kepada anggota, menginformasikan kemajuan / progres IAMDP dan merintis para anggota menjadi anggota Web kita yaitu anggota / alumni rutin menerima informasi tentang konten Web terbaru)

Fungsi kepengurusan lainnya adalah :

ü  Koordinasi penyusunan target organisasi dalam prestasi dan waktu; Juga Perencanaan kegiatan dan rencana anggaran serta upaya pencapaian pemasukan dana sesuai kebutuhan target yang disepakati

ü  Penyusunan dan pemeliharaan prosedur kerja / bussiness process : Agar masing2 pengurus mengetahui tugasnya yang mengalir, tanpa setiap kali dikomando terlebih dulu untuk menggapai Misi dan tugas.

Pada akhirnya berorganisasi adalah menyepakati arah dan proses menuju manfaat bukan mengutamakan perdebatan yang tidak jelas ujung manfaatnya. Sementara tulisan ini disimpulkan bahwa : Dengan masukan ini silahkan dipilih mana yang cocok mari disepakati atau jika semua usulan diatas  gak pas, gak usah sewot dan repot, didelete saja dan disepakati ganti cara lainnya;

Berorganisasi sosial tidak harus serius 100%. Apapun yang kita angankan, disepakati , ditargetkan, bagi2 kerjaan (kerja bareng2) niscaya dengan hanya berhasil 60% saja dari target sudah memenuhi minimal syarat lulus lho untuk dikasih jempol.Artinya tiap masa selalu mendapat jempol sesuai target dan dukungan alumninya. Bersambung……………… (FatchurR)