Periode ke-2 akan berakhir(15)

Konsolidasi merupakan tugas penting lainnya

Ketika merayakan HUT emas SMAK ke 50, seingat saya terdaftar alumni sebanyak 600an Alumni tercatat dalam data base yang dibuat oleh staf RSUD Probolinggo atas pesanan drg YS. Bagus, hanya tidak bisa berlanjut karena tidak kompatibel dengan Web yang dua tahun kemudian resmi metungul 06/07/2009.

Saya melihat rekan rekan panitia getol menelusur data alumni dari buku induk SMAK yang ada sebagian buku yang hilang karena konon dipinjam oleh instansi Hukum. Disamping itu juga berkorban pulsa untuk menghubungi teman2 tertentu untuk memastikan data tersebut. Huebuat dan ruar biasa dedikasinya.

Lanjut penelusuran data dikoordinir Kabid Keanggotaan, Sistem Informasi, dan Publikasi dibantu lintas Angkatan, termasuk lulusan SMAK yang segar dan mereka baru masuk kuliah. Tapi belum menghasilkan Data base yang memudahkan alumni mendaftar dan PP bisa mengkonsolidasi mereka relatif mudah. Memang sukar rek, gak semudah membalikkan kepala.

Pada dasarnya tugas Konsolidasi ada beberapa :

a-Penelusuran / pencarian Alumni yang terberai sejak A-1957

b-Mendokumentasikan data

c-Menyepakati format Data base (rasaya pernah dirembug luama dan saya tidak tahu lagi hasilnya; maaf kalau saya ketinggalan sepur atas berita kemajuan ini)

d-Menempelkan data base tersebut ke Web kita, sehingga :

ü  Memudahkan para Alumni untuk mencatatkan diri

ü  Memudahkan komunikasi antar alumni seangkatan dan lintas angkatan

ü  Tidak menyulitkan bagi PP untuk mengkonsolidasi, membuat perencanaan kegiatan, memobilisasi alumni, membuat kesepakatan dan sebagainya

ü  Tapi yang demikian itu mimpi kaleeeee…………..

Ada yang mendefinisikan bahwa “Hidup itu adalah kumpulan dari pproblema dan tersembunyi solusi bagi yang berniat dan optimis”. Jadi gak usah kuatir dengan kesulitan

Ada cara kuno eh setengah modern rek, yaitu Multi level Maketing (MLM). Seandainya dalam penelusuran dan pencarian teman-teman kita menggunakan cara MLM, umpamanya : Kita meluncurkan eh minta tolong kepada 25 orang pengurus PP.

Masing-masing mencari dua alumni down line (angkatan dibawahnya atau diatasnya, boleh berjarak besar), misalkan diberi waktu sebulan; lanjut mereka turun downline lagi. Maka menurut ramalan pak Dukun, dalam waktu gak sampai setahun akan ditemukan alumni yang segar datanya

Data yang diperlukan : Nama; bulan/tanggal lahir/ tahun (Kalau boleh); Kota tempat tinggal, gak usah alamate; alat komunikasi (Email, FB, Pin, WA atau no. HP atau apapun yang penting kita bisa berkomunikasi); tentu akan ada yang bilang enteng dan abot.

Setelah data terkumpul kita siapkan (tunjuk alumni yang bisa ber IT ria atau mbayar rek), untuk membuat data base yang bisa ditempel pada Web kita serta membuat Software untuk memperlancar pendaftaran mandiri via dunia maya.

Sulit ? ya iyalah, lha wong ditulis oleh pengangguran yang sedang ngelindur memimpikan kemajuan IAMDP. Ngrepoti anda, guampang banget, delete. Gitu aja kok repot (Aguk)