IAMDP(86)-Kebangkitan(2) Organisasi Alumni-(OA)

Yang namanya Opini bebas kita suarakan untuk menambah khasanah pemikiran PP, mari kita lanjutkan seri Kebangkitan OA ke-2 berikut ini :

Tulisan ini bukan petunjuk baku dalam merintis kebangkitan OA, banyak cara lain sesuai kebiasaan, budaya dan keyakinan Pengurus. Terlepas dari setuju ataau tidak tulisan ini, tidak ada salahnya sajian ini dipelajari.

Jika tidak di setujui berarti selesai. Namun apabila setuju seluruhnya atau sebagian maka tahapan langkah lanjutannya adalah :

1-Pengurus Pusat membentuk Tim kecil dan Tim KOA dengan tugas2 seperti dijelaskan sebelumnya yang mungkin bisa ditambah atau dikurangi tulisan ini

2-Tim Kecil memetakan calon2 Perwakilan Angkatan atas dasar data calon yanag hadir di HUT 60 th dan bila perlu pencarian data melibatkan Manajemen SMA MDP dan Pengurus OSIS

3-Tim Kecil bisa melebur menjadi Tim KOA atau KOA dibentuk tersendiri

4-Tim Kecil dan Tim KOA ditetapkan berdasarkan Keputusan PP tertulis dengan rincian tugas2nya

5-PP bersama KOA Menerjemahkan / menguraikan Misi yang sudah ada menjadi Perencanaan strategis

6-Perencanaan strategis diantaranya  meliputi rangkuman harapan Alumni yang terdiri dari berbagai segmen umur; keinginan Sekolah, harapan Osis (siswa yang masih aktif) dan menjalankan kegiataan Sosial kepada Masyarakat (Social responsibility). Dengan ada pilihan urutan skala prioritas

7-Tata cara mengkonsolidasi Alumni sehingga makin mendekati kelengkapan data Alumni

8-Merumuskan pemanfaatan Web, Medsos dsb dengan border yang boleh dan yang diharapkan

Tim KOA membuat konsep tentang :

9-Perencanaan Strategis dan aktivitas pendukung, dan RAB nya

10-Besaran iuran Alumni dan tata caranya

11-Konsep pencarian dana lain, misalnya : Iklan ucapan HUT, RIP dsb atau Sumbangan tidak mengikat

12-Melakukan bisnis yang profesional dan usulan pengawakan bisnis dan didahului Analisa bisnis

Bisnis Alumni :

13-Untuk mendukung 4 Misi dibentuk Unit Bisnis bagian dari OA atau badan bisnis tersendiri

14. Melaksanakan tahapan bisnis seperti disebutkan sebelumnya

15-Merumuskan upaya dan tata cara pemanfaatan teknologi IT / Medsos

Semua kesepakatan di tuangkan dalam Risalah secara tertulis dan ditanda tangani oleh Ketua Tim Kecil atau Tim KOA dan di setujui Ketua PP. Hasil risalah tersebut di bawa ke PP untuk meminta persetujuan dan selanjutnya dibawa ke Paripurna Perwakilan Angkatan untuk ditetapkan tertulis sebagai Keputusan Perwakilan Alumni, suatu unit tertinggi di OA dan disebar luaskan kepada Alumni melalui Perwakilan Alumni dan Media yang ada.

Anda tidak sependapat dengan tulisan ini karena menganggap Lha wong Organisasi Sosial ae kok repot2? Yo gak popo rek, silahkan banyak cara lain kok yang bisa diterima semua pihak dalam menghidupkan dan membangkitkan OA. Bersambung………. (FatchurR-A69)